ExpoNet beheerprogramma

Voor de firma ExpoZ die standen voor op eventementen bouwt, werd een intern beheerprogramma opgezet (ExpoNet).

Via dit beheersprogramma kan ExpoZ het volledige verloop van een project opvolgen. Een project bij ExpoZ begint met een briefing met de klant, deze kan men invullen in het programma. Waarna een ontwerper op basis van deze gegevens een ontwerp maakt. De materialen die in het ontwerp worden gebruikt, kunnen worden geimporteerd en gekoppeld aan de interne artikellijst. Daarna kan er met deze informatie in het programma een calculatie en een offerte worden aangemaakt. Na goedkeuring van de offerte worden er automatisch bestelbonnen gemaakt voor de leveranciers en wordt er een voorschotfactuur en factuur aangemaakt en kan men de betalingen opvolgen. Het programma bevat ook een online kalender die de planning van de projecten en medewerkers bijhoudt. Verder zorgt het programma er voor dat enkel de mensen met de nodige rechten de informatie te zien krijgen die zij nodig hebben.

Het beheerprogramma zorgt er bij ExpoZ voor dat de informatie centraal bekeken en bijgewerkt kan worden door meerdere mensen waarbij vele berekeningen en acties automatisch gebeuren wat de kans op fouten verkleint.